La gestión eficiente de los activos es crucial para cualquier pequeña empresa, especialmente cuando se trata de dispositivos tecnológicos. Mantener un inventario actualizado no solo ayuda a maximizar el valor de esos activos, sino que también es esencial para prever el final del soporte técnico y planificar las actualizaciones o reemplazos necesarios. Aquí es donde la app móvil gratuita de Day By Day se convierte en una herramienta invaluable para las pequeñas empresas. Esta aplicación permite un control detallado del recuento patrimonial, con la ventaja añadida de establecer notas como las fechas de fin de soporte de todos los dispositivos instalados.
A continuación, analizamos algunas de las principales ventajas de utilizar la app Day By Day para gestionar los activos tecnológicos en pequeñas empresas.
Control preciso del ciclo de vida de los dispositivos
Una de las mayores preocupaciones para las empresas que dependen de la tecnología es saber cuándo un dispositivo dejará de recibir soporte por parte del fabricante. Ya sea que se trate de un ordenador, un servidor o una impresora, tener esta información al alcance de la mano permite a los negocios planificar de manera eficiente.
La app Day By Day ofrece un seguimiento completo del ciclo de vida de cada dispositivo, lo que incluye detalles como la fecha de compra, la garantía, y lo más importante: el final del soporte técnico. Esto elimina el riesgo de que un dispositivo quede obsoleto sin previo aviso, lo que podría comprometer la seguridad y la productividad de la empresa.
Evitando costos imprevistos
Un error común que cometen muchas pequeñas empresas es no estar preparadas para el reemplazo de dispositivos tecnológicos hasta que estos fallan o ya no reciben soporte. Esto puede generar gastos no planificados, que pueden afectar significativamente a un negocio pequeño. Con la app Day By Day, las empresas reciben notificaciones cuando se acerca el final del soporte de un dispositivo, lo que les permite tomar decisiones anticipadas, como renovar el contrato de soporte, adquirir una extensión de garantía o reemplazar el equipo.
Este enfoque preventivo no solo permite un mejor control del flujo de caja, sino que también evita interrupciones operativas. Los pequeños negocios pueden distribuir el gasto a lo largo del tiempo en lugar de tener que hacer grandes inversiones repentinas.
Optimización de la seguridad tecnológica
Cuando un dispositivo deja de recibir soporte del fabricante, también deja de recibir actualizaciones de seguridad. Esto puede poner en riesgo a las empresas, ya que dispositivos sin soporte son vulnerables a ciberataques. Hoy en día, donde las amenazas a la ciberseguridad están en constante aumento, es vital que las pequeñas empresas mantengan sus dispositivos actualizados.
Gracias a Day By Day, las empresas pueden identificar fácilmente qué dispositivos están cerca de quedar obsoletos y reemplazarlos o actualizarlos antes de que se conviertan en un riesgo para la seguridad. Mantener un recuento patrimonial actualizado, con alertas de fin de soporte, garantiza que los sistemas tecnológicos de la empresa sigan siendo seguros y conformes con las normativas de protección de datos.
Facilidad de uso y accesibilidad
Una de las características más valoradas de Day By Day es su facilidad de uso. La app móvil está diseñada pensando en las pequeñas empresas, que a menudo no cuentan con un departamento de IT dedicado. Con una interfaz intuitiva y una gestión de activos sencilla, cualquier miembro del equipo puede gestionar el inventario de dispositivos sin necesidad de formación técnica avanzada.
Además, Day By Day está disponible tanto para iOS como Android, lo que permite a los usuarios acceder a la información desde cualquier dispositivo.
Mejor toma de decisiones estratégicas
Contar con un sistema que ofrezca visibilidad sobre el estado de todos los activos permite a las pequeñas empresas tomar decisiones informadas. Con Day By Day, no solo puedes ver qué dispositivos están cerca del fin de su soporte, sino también obtener una visión general del rendimiento y el uso de todos los equipos. Esto es algo que te ayudará a identificar qué dispositivos necesitan ser reemplazados o cuáles pueden optimizarse para un mejor rendimiento.
Además, las empresas pueden analizar patrones de gastos en tecnología a lo largo del tiempo y planificar futuros presupuestos basados en datos reales, lo que contribuye a una planificación estratégica más sólida.
Reducción de errores humanos
El seguimiento manual del inventario tecnológico puede ser un proceso tedioso y propenso a errores. Con Day By Day, las pequeñas empresas pueden agilizar el seguimiento de sus dispositivos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos, como olvidar registrar la compra de un nuevo dispositivo en un archivo o no tener en cuenta la fecha de fin de soporte. Todos los datos pueden ser fácilmente cargados en los detalles del bien dentro de la App móvil, lo que otorga una ventaja y ahorro de tiempo.
Al tener una app móvil dedicada para el recuento patrimonial, las empresas pueden estar seguras de que todos sus activos están siendo registrados de manera precisa y oportuna en un solo lugar.
Escalabilidad y adaptación a las necesidades de crecimiento
A medida que las pequeñas empresas crecen, la gestión de sus activos tecnológicos se vuelve más compleja. Lo que comienza con unos pocos dispositivos puede convertirse en una red extensa de equipos que necesitan ser registrados en algo más que un Excel. Day By Day es una solución escalable que crece junto con la empresa, lo que significa que, sin importar cuántos dispositivos se añadan, la app sigue siendo eficiente y fácil de usar.
Esta capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio permite a las empresas seguir gestionando sus activos de manera eficaz, sin importar su tamaño o el número de dispositivos que posean.
Conclusión
El recuento patrimonial es un aspecto esencial para cualquier pequeña empresa que quiera mantenerse al día con sus activos tecnológicos y evitar problemas costosos. Day By Day se posiciona como una herramienta crucial para aquellas empresas que necesitan un control detallado y registrado de sus dispositivos, con la ventaja añadida de poder incluir datos importantes como la fecha de fin de soporte. Al usar nuestra app móvil 100% gratuita, las pequeñas empresas no solo aseguran la continuidad de sus operaciones, sino que también optimizan sus recursos, mantienen la seguridad y se preparan para el crecimiento futuro.
¡Empieza hoy a llevar un control exhaustivo de los bienes de tu pequeña empresa con la app móvil gratuita de Day By Day, disponible para iOS y Android!
Links oficiales de descarga: https://docs.daybyday.io/day-by-day-overview/live-platform/the-day-by-day-asset-register-app
Acerca de Day By Day
Day By Day está descentralizando y democratizando la industria global de protección de activos a través de Web3. Al aprovechar las tecnologías emergentes, esta plataforma pionera marca el comienzo de una nueva era de protección de activos y, al mismo tiempo, ofrece productos hiperpersonalizados bajo demanda para salvaguardar los activos del mundo real a nuestros clientes.
Mediante la utilización de la tecnología Web3, Day By Day ha introducido de forma innovadora contratos de protección de activos a través de NFT, ofreciendo un caso de uso convincente en el mundo real a través de la tokenización.
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